Das Team des Backoffice

Das AKGG-Backoffice

In anderen Unternehmen und Institutionen wird dieses Team meistens Verwaltung oder auch Geschäftsstelle genannt. Wir haben ganz bewußt einen anderen Namen gewählt.

Das Selbstverständnis dieses Teams ist es, beste Dienstleistungen für die Einrichtungen und Dienste zu erbringen. Wir übernehmen zentrale Aufgaben, welche gebündelt effizienter bearbeitet werden können.

Persönlich und telefonisch erreichen Sie uns innerhalb unserer Kernarbeitszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten können Sie uns eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.

Zu unseren Aufgaben gehört es, die internen Abläufe zu optimieren und sicherzustellen. Dazu arbeiten bei uns Fachleute mit unterschiedlichen Schwerpunkten

Finanz- und Rechnungswesen
Planung
Controlling
Immobilienverwaltung
Versicherungen
Personalabrechnung
Qualitätsmanagement
Projektentwicklung
Öffentlichkeitsarbeit und PR
Informationstechnologie
Interne Kommunikation
Organisation der Unternehmensentwicklung
Unterstützung bei Projektvorhaben in den Einrichtungen
Finanzierung und Förderwesen
Fundraising

und einiges anderes mehr …

Und trotzdem zentralisieren wir möglichst wenige Aufgaben, da wir fest davon überzeugt sind, dass vor Ort in den Einrichtungen die “wirklichen Fachleute” arbeiten. Sie wissen am besten was sie brauchen und wie die Probleme zu lösen sind. Wir, das Team des Backoffice, stehen konstant bereit, um Unterstützung zu organisieren, Aufgaben zu übernehmen und Lösungen zu finden, welche in der Einrichtung vor Ort nicht so ohne Weiteres gefunden werden können.

Im Organisationsaufbau des AKGG arbeitet das Backoffice in der Mitte der AKGG-Schale (anderswo sagt man dazu auch Organigramm).

Das Backoffice ist der Unterstützer im Unternehmen und die Kommunikationsschaltstelle für notwendige interne Abstimmungsprozesse.